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Unterweisungen automatisieren mit KI

Gesetzliche Pflichtunterweisungen zu Arbeitssicherheit und Compliance müssen regelmäßig stattfinden, dokumentiert werden und inhaltlich zur aktuellen Richtlinie passen. In der Praxis bedeutet das: Material manuell pflegen, Termine im Blick behalten und Nachweise zusammensuchen — fehleranfällig und zeitraubend. contboxx Vault automatisiert Pflichtunterweisungen, hält sie synchron mit Ihren aktuellen Richtlinien und liefert Erinnerungen und Nachweis gleich mit.

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So automatisieren Sie Unterweisungen mit contboxx Vault

Das Modul Vault Learn erzeugt Pflichtunterweisungen direkt aus Ihren maßgeblichen Dokumenten — Betriebsanweisungen, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien. Weil die Unterweisung aus dem Quelldokument abgeleitet ist, bleibt ihr Inhalt mit der aktuellen Richtlinie synchron. Die KI läuft on-premises, Ihre Unterlagen bleiben im Haus.

  • Pflichtunterweisungen automatisch erzeugt: Arbeitssicherheit, Brandschutz, Datenschutz und Compliance werden aus Ihren Richtlinien zu fertigen Unterweisungen samt Verständnisfragen.
  • Synchron mit aktuellen Richtlinien: Ändert sich eine Vorgabe, lässt sich die Unterweisung auf den neuen Stand bringen — Mitarbeitende lernen nie nach veraltetem Material.
  • Erinnerungen: Fällige und wiederkehrende Unterweisungen werden angestoßen, damit keine Frist übersehen wird.
  • Nachweis: Teilnahme und bestandene Verständnisfragen werden dokumentiert — eine belastbare Grundlage für Audits.

So erfüllen Sie Ihre Unterweisungspflichten zuverlässig, ohne Material und Nachweise von Hand zu verwalten. Mehr dazu im Modul Vault Learn.

Ihre Vorteile

  • Gesetzliche Pflichtunterweisungen automatisch aus Ihren Richtlinien erzeugt
  • Inhalt immer synchron mit der aktuellen Vorgabe — kein veraltetes Unterweisungsmaterial
  • Automatische Erinnerungen an fällige und wiederkehrende Unterweisungen
  • Lückenloser Nachweis von Teilnahme und Verständnis als belastbare Grundlage für Audits
ISO 27001:2022
Extern auditiert (Adversign Media)
100 % On-Premises
Kein Datenabfluss, keine Cloud
DSGVO by Design
Schrems-II-fest
Fixpreis-Lizenz
Keine Per-User-Kosten
119+ Sprachen
Automatische Lokalisierung

Häufige Fragen

Welche Unterweisungen lassen sich mit contboxx Vault automatisieren?
Wiederkehrende Pflichtunterweisungen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Datenschutz und Compliance. Vault Learn erzeugt sie aus Ihren maßgeblichen Dokumenten — Betriebsanweisungen und Richtlinien — samt Verständnisfragen.
Wie bleibt die Unterweisung mit der aktuellen Richtlinie synchron?
Die Unterweisung wird aus dem Quelldokument abgeleitet. Ändert sich eine Vorgabe, lässt sich die Unterweisung auf den neuen Stand bringen, sodass Mitarbeitende nie nach veraltetem Material lernen.
Erinnert das System an fällige Unterweisungen?
Ja. Vault Learn stößt fällige und wiederkehrende Unterweisungen an, damit keine Frist übersehen wird — ein wichtiger Baustein, um Unterweisungspflichten zuverlässig einzuhalten.
Erhalte ich einen prüfbaren Nachweis für Audits?
Ja. Teilnahme und bestandene Verständnisfragen werden dokumentiert. Das liefert eine belastbare Grundlage, um gegenüber Auditoren und Behörden nachzuweisen, dass Unterweisungen erfolgt sind.
Bleiben unsere Richtlinien und Mitarbeiterdaten dabei im Haus?
Ja. Die KI läuft on-premises auf Ihrer Hardware, auf Wunsch air-gapped. Richtlinien, Unterweisungsinhalte und Nachweisdaten verlassen Ihr Netzwerk nicht.

Passend dazu

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Wir zeigen Ihnen contboxx Vault an Ihrem konkreten Anwendungsfall — on-premises, in Ihrer Umgebung.

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