Preise

Bis zu 75 % günstiger
als nutzerbasierte Cloud-KI.

Jährliche Modul-Lizenzen, einmalige Inbetriebnahme. Keine Per-User-Kosten, kein Token-Billing — das System arbeitet autonom.

— Kostenvergleich bei 500 Nutzern —

Vault spart bis zu 75 %

Gesamtkosten über 5 Jahre im Vergleich zu nutzerbasierten Alternativen — Lizenz, Setup und Hardware eingerechnet.

vs. Knowledge-AI-Plattform

75 %

günstiger

z. B. Glean (~50 USD/Nutzer/Monat)

vs. Hyperscaler-Copilot

55 %

günstiger

z. B. Microsoft 365 Copilot (30 USD/Nutzer/Monat)

vs. nutzerbasierte KI-Suche

35 %

günstiger

z. B. Onyx (20 USD/Nutzer/Monat)

Berechnung: TCO über 5 Jahre bei 500 Nutzern — Vault-Listenpreise inkl. einmaliger Setup- und Hardwarekosten; Wettbewerber auf Basis öffentlicher Listenpreise bzw. Marktindikationen (teils USD). Stand Juni 2026.

— Listenpreise —

Module und Pakete

Jährliche Lizenzen, transparent kalkuliert. Inbetriebnahme und Hardware einmalig — keine versteckten Kosten.

Modul Lizenz Leistung
Vault Basis 45.000 € / Jahr Core-Plattform: lokale KI-Verarbeitung, Konnektoren, Kanalausspielung
DMS-Modul 18.000 € / Jahr Semantische Suche, belegbare Antworten, Rechteprüfung, Versionen
V-Learn 6.200 € / Jahr Automatische Schulungserstellung, Verständnisfragen, Mehrsprachigkeit
V-Tender 7.200 € / Jahr Ausschreibungsanalyse, Antwortentwürfe mit Quellen und Confidence

Vault Suite

Vault Basis + DMS + V-Learn

69.200 € / Jahr

Vault Komplett

Alle Module inkl. V-Tender

76.400 € / Jahr

Einmalige Kosten

Setup & Inbetriebnahme 9.500 €
Vault-Host-Server (alternativ kundenseitig) 2.000–3.000 €
KI-Hardware — abhängig von Nutzerzahl und Modellgröße (alternativ kundenseitig) 18.000–60.000 €

Alle Preise zzgl. USt. Lizenzpreise verstehen sich ohne Hardware. Stand Juni 2026.

contboxx Vault — Komplett

Alle vier Module, unbegrenzte Nutzer — eine planbare Jahreslizenz.

Alle Module: Vault Basis, DMS, V-Learn, V-Tender
Lokale KI-Modelle vorinstalliert und konfiguriert
Alle Quell-Konnektoren und Ausgabekanäle inklusive
Digital Signage, Slack, E-Mail — sofort einsatzbereit
Unbegrenzte Nutzer — kein Per-User-Licensing
Unbegrenzte Tokens — kein nutzungsabhängiges Pricing
Installation und Inbetriebnahme innerhalb von 6 Wochen
Vollständig autonomer Betrieb — kein Personal nötig
Jährliche Software-Lizenz inkl. Updates und Support
Individuelles Angebot anfragen

— Das spart Vault zusätzlich —

Null Personalkosten für interne Kommunikation

Vault läuft vollständig autonom. Kein Mitarbeiter muss Inhalte aufbereiten, designen oder verteilen. Das spart nicht nur Lizenzkosten — sondern vor allem Personalkosten.

Keine Aufbereitung

Vault fasst Dokumente automatisch zusammen und erstellt kanalgerechte Formate — ohne manuelles Eingreifen.

Erspart: 1 Redakteur

Keine Redaktion

Inhalte werden KI-gestützt geprüft, korrigiert und freigegeben. Kein Vier-Augen-Prinzip für Routine-Updates nötig.

Erspart: 1 Content Manager

Kein Design

Display-Layouts, Newsletter-Templates und Messenger-Formate werden automatisch aus dem Dokumentinhalt generiert.

Erspart: 1 Grafiker

Keine Verteilung

Vault pusht Inhalte automatisch an alle konfigurierten Kanäle — Digital Signage, Slack, E-Mail. Kein manuelles Posten.

Erspart: 1 Kommunikator

Kein Playlist-Management

Digital-Signage-Inhalte werden automatisch priorisiert, zeitgesteuert und rotiert — ohne manuelle Playlist-Pflege.

Erspart: 1 Signage-Admin

Keine Übersetzung

Inhalte werden automatisch in die Sprache des Standorts übersetzt. Keine externen Übersetzungsdienstleister nötig.

Erspart: Übersetzungskosten

Vault vs. typische Alternativen

Kriterium contboxx Vault Cloud-KI-Suche Hyperscaler-KI EU Sovereign-KI
Relative Kosten Basis bis 3,8× teurer 2,3× teurer projektabhängig
On-Premises KI
Zero Data Egress
DSGVO by Design ~ ~
Kein AVV nötig
Fixpreis ~
Auto. Kanalverteilung
Digital Signage
Autonomer Betrieb
100+ Sprachen ~ ~
6 Wochen Go-Live ~

✓ = Ja   ~ = Eingeschränkt   ✗ = Nein. Vergleich bei 500 Nutzern, 5 Jahre TCO. Stand Juni 2026.

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