Use Cases
Einmal pflegen. Überall wirken.
Vault sorgt dafür, dass Ihre Inhalte jeden Mitarbeiter erreichen — auf dem Bildschirm, im Messenger, im Postfach. Mit über 40 Integrationen, ohne doppelte Arbeit.
automatisierte Bildschirmkommunikation
Digital Signage
Daten aus SharePoint, SAP, Slack und 40+ weiteren Quellen automatisch auf Ihre Bildschirme — per HTML5.
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manueller Aufwand pro Update
Messenger-Integration
Vault pusht Updates automatisch in Slack, Teams, Mattermost und weitere Messenger.
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weniger Aufwand für Newsletter
E-Mail & Newsletter
Automatisch generierte Newsletter und Digests — aus SharePoint, Outlook, Salesforce und mehr.
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Abdeckung ohne manuellen Aufwand
Compliance-Prüfung
Dokumente aus SharePoint, Confluence und Nextcloud automatisch gegen Ihre Richtlinienbibliothek prüfen.
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Übersetzungskosten gespart/Jahr
Automatische Lokalisierung
Inhalte automatisch in über 100 Sprachen für jeden Standort lokalisiert.
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manuelle Pflege eingespart
Dokumentenanreicherung
Verschlagwortung, Kategorisierung und Zusammenfassung für Dokumente aus über 40 angebundenen Systemen.
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Integrationen
Verbindet sich mit Ihrer gesamten IT-Landschaft
Vault nimmt Daten aus über 40 Quellsystemen auf und verteilt aufbereitete Inhalte an alle relevanten Kanäle — ohne manuellen Aufwand.
Kommunikation & Collaboration
Microsoft Teams
Chat- und Meeting-Inhalte automatisch erfassen und an alle Kanäle verteilen.
Slack
Channel-Nachrichten und Updates als Quelle für Signage, E-Mail und mehr.
Microsoft Outlook / Exchange
Geteilte Postfächer und E-Mail-Ankündigungen automatisch verarbeiten.
Zoom
Meeting-Transkripte zusammenfassen und an Screens oder Newsletter verteilen.
Webex
Cisco-Meeting-Inhalte automatisch aufbereiten und verteilen.
Mattermost
Open-Source-Messenger für On-Premise-Umgebungen anbinden.
Dokumentenmanagement & Wissen
Microsoft SharePoint
Dokumentenbibliotheken und Richtlinien überwachen und automatisch verteilen.
Confluence
Wiki-Inhalte und Teamspaces automatisch erfassen und aufbereiten.
Notion
Workspace-Inhalte und Datenbanken als Wissensquelle nutzen.
Google Drive
Dokumente und Ordner aus Google Workspace einbinden.
OneDrive for Business
M365-Dateien und Ordnerstrukturen automatisch verarbeiten.
Nextcloud
Open-Source-Cloud für souveräne On-Premise-Dokumentenverwaltung.
Dropbox Business
Team-Ordner und geteilte Dokumente automatisch erfassen.
Box
Enterprise File Sharing sicher an Vault anbinden.
ERP & Business-Systeme
SAP
ERP-Daten, Kennzahlen und Statusmeldungen direkt einbinden.
Microsoft Dynamics 365
CRM- und ERP-Daten aus dem M365-Ökosystem verarbeiten.
Salesforce
Vertriebsdaten, Pipeline und KPIs automatisch visualisieren.
HubSpot
Marketing- und CRM-Daten automatisch aufbereiten und verteilen.
Oracle / NetSuite
Enterprise-ERP-Daten für Signage und Newsletter aufbereiten.
ServiceNow
ITSM-Tickets und Statusmeldungen automatisch verteilen.
HR & People
Personio
HR-Daten, Onboarding-Materialien und Policy-Updates verteilen.
Workday
Schulungen, Richtlinien und Organisationsänderungen kommunizieren.
SAP SuccessFactors
HR-Modul nahtlos mit der bestehenden SAP-Landschaft verbinden.
BambooHR
KMU-HR-Ankündigungen und Onboarding-Materialien verteilen.
Projektmanagement & DevOps
Jira
Sprint-Status, Release Notes und Roadmaps auf Screens visualisieren.
Azure DevOps
CI/CD-Pipelines und Sprint-Boards auf Team-Screens bringen.
Asana
Projektfortschritt und Aufgaben-Updates automatisch verteilen.
Monday.com
Projekt-Dashboards für Digital Signage und Newsletter aufbereiten.
IT-Operations & Support
PagerDuty
Incident-Status in Echtzeit auf NOC- und IT-Screens anzeigen.
Zendesk
Support-KPIs und Ticket-Metriken auf Team-Dashboards visualisieren.
Freshdesk / Freshservice
ITSM-Daten und Service-Metriken für Team-Dashboards aufbereiten.
BI & Datenvisualisierung
Power BI
KPI-Dashboards direkt auf Digital-Signage-Screens ausspielen.
Tableau
Enterprise-Analysen und Berichte auf Bildschirmen darstellen.
Looker / Google Data Studio
Cloud-BI-Daten für Signage und interne Reports visualisieren.
Ausgabekanäle
viewneo Digital Signage
Primäre Bildschirmausspielung auf allen HTML5-fähigen Signage-Systemen.
Slack & Teams
Aufbereitete Inhalte automatisch in Messenger-Channels posten.
E-Mail & Newsletter
Automatische Zusammenfassungen, Digests und Newsletter versenden.
WhatsApp Business
Mitarbeiter-Alerts über den verbreitetsten Messenger in DACH.
Webhooks & REST API
Eigene Systeme und Workflows über standardisierte Schnittstellen anbinden.
RSS / Atom Feed
Standardisierte Content-Feeds für externe Systeme bereitstellen.
Ihr Use Case ist nicht dabei?
contboxx Vault unterstützt über 40 Integrationen und ist flexibel einsetzbar. Sprechen Sie mit uns über Ihren konkreten Anwendungsfall.
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