Vault Ask 
Vault Chat 
Vault Learn 
Vault Lingua 
Vault Tender 
Vault Cloak 
Seit 2008 am Markt
Die On-Premises-KI für Ihr Unternehmenswissen
Vault verbindet SharePoint, Teams, SAP und über 40 weitere Quellen — und macht daraus Antworten, Schulungen, Ausschreibungstexte und automatische Kommunikation über Digital Signage, Slack und E-Mail. Ohne dass ein Byte Ihr Haus verlässt.
Die Wissensplattform für Unternehmen, die KI nutzen wollen, ohne ihre Daten aus der Hand zu geben. Alles läuft auf Ihrer Hardware: kein Cloud-Anbieter sieht Ihre Inhalte, kein AVV mit KI-Anbietern nötig.
— Was Vault kann —
Eine Plattform. Sieben Anwendungen.
Kommunikation, Suche, Messenger, Schulung, Übersetzung, Ausschreibungen und geschützte Cloud-KI: Auf der souveränen Vault-Plattform laufen spezialisierte Anwendungen — alle on-premises, nur das optionale Cloak bindet eine Cloud-KI an.
contboxx Vault
Interne Kommunikation — vollautomatisch
Relevante Informationen erreichen automatisch jeden Mitarbeiter: Vault erstellt Inhalte aus Ihren Quellen und verteilt sie zielgruppengerecht — ohne manuellen Aufwand.
- Ausspielung über Digital Signage, Slack, Teams und E-Mail
- Automatische Übersetzung in über 100 Sprachen
- Zielgruppengerecht: Jede Abteilung sieht, was sie betrifft
Vault Ask
Dokumente finden statt suchen
Intelligentes Dokumentenmanagement mit semantischer Suche: Vault indexiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen und beantwortet Fragen in Sekunden.
- Semantische Suche über alle verbundenen Quellen
- Antworten in natürlicher Sprache — mit Quellenangabe
- Duplikat- und Versionserkennung inklusive
Vault Chat
Antworten dort, wo gefragt wird
Mitarbeitende fragen @vault direkt im Firmen-Messenger und bekommen die Antwort aus Ihrem Wissensbestand — im selben Thread, mit Quelle und vollständig on-premises.
- Antworten mit Dokument und Versionsdatum als Quelle
- Kanal-Zusammenfassungen auf Abruf
- E-Mails entwerfen, versendet erst nach Bestätigung
Vault Learn
Aus Wissen werden Schulungen
Vault Learn erstellt aus Ihren Dokumenten automatisch Lerninhalte und Unterweisungen — in Ihrem Corporate Design und immer auf dem aktuellen Stand.
- Lerninhalte und Unterweisungen direkt aus Ihren Dokumenten
- Verständnisfragen und Erinnerungen für Pflichtunterweisungen
- Änderungen an Dokumenten fließen automatisch ein
Vault Lingua
Übersetzen, ohne dass etwas das Haus verlässt
Vault Lingua übersetzt Texte und ganze Dokumente mit der KI auf Ihrer eigenen Hardware — Dokumente kommen im Originallayout zurück.
- Neun Formate, von Word bis Untertitel
- Schnellübersetzung ohne Speicherung
- Dokumente nach 7 Tagen gelöscht — oder sofort
Vault Tender
Ausschreibungen in Stunden beantworten
Vault Tender beantwortet Ausschreibungs- und RFP-Fragen KI-gestützt aus Ihrem eigenen Wissensbestand.
- Antwortentwürfe aus Ihrem eigenen Wissensbestand
- Jede Antwort mit Quellenangabe
- Vertrauliche Unterlagen bleiben im Haus
Vault Cloak
Cloud-KI nutzen, ohne Personendaten preiszugeben
Das optionale Vault Cloak ersetzt personenbezogene Angaben lokal durch Platzhalter. An die Cloud-KI geht nur die Platzhalter-Fassung, die Antwort zeigt wieder die echten Angaben.
- Erkennung auf Ihrer eigenen Hardware
- Schranke prüft jede Anfrage vor dem Versand
- Optional — ohne Cloak bleibt Vault abgekapselt
— Das Problem —
Wissensmanagement ist kaputt.
Drei Probleme, die jedes Unternehmen kennt — und eine Plattform, die sie löst.
der internen Kommunikation kommt nicht an
Wichtige Richtlinien, Prozessänderungen und Updates erreichen Mitarbeiter zu spät oder gar nicht. Manuelle Verteilung ist der Flaschenhals.
Vault-Lösung: Automatische Verteilung an alle Kanäle
arbeiten mit falschen Dokumentversionen
Veraltete Richtlinien, duplizierte Dateien, fehlende Aktualisierungen — ein verstecktes Compliance-Risiko in jedem Unternehmen.
Vault-Lösung: Automatische Duplikaterkennung
Cloud-KI = Compliance-Risiko
Jede Suchanfrage an Cloud-KI überträgt Unternehmensdaten auf fremde Server. US CLOUD Act, Schrems II — ein Minenfeld.
Vault-Lösung: Kein Datentransfer, kein AVV nötig
— So funktioniert's —
Über 40 Quellen. Alle Kanäle. Null Aufwand.
Sehen Sie, wie Vault Daten aus SharePoint, Teams, SAP und über 40 weiteren Systemen in zielgruppengerechte Inhalte verwandelt — für Screens, Messenger und Postfächer.
— Kernversprechen —
Sechs Versprechen. Kein Kleingedrucktes.
contboxx Vault wurde für Unternehmen entwickelt, die keine Kompromisse bei Datensouveränität eingehen.
Datensouveränität
Ihre Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum. Kein Cloud-Anbieter sieht Ihre Inhalte. Kein Datentransfer an Dritte — garantiert.
DSGVO by Design
Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit KI-Anbietern nötig. Löschung sofort und vollständig. Compliance ab Tag 1.
Massive Zeitersparnis
Automatische Aufbereitung und Verteilung. Kein manuelles Posten, kein Newsletter-Basteln, kein Content-Pflegen für Screens.
Planbare Kosten
Jährliche Festpreis-Lizenz statt Per-User-Pricing. Kosten skalieren nicht mit Nutzerzahl oder Nutzungsintensität.
Über 100 Sprachen
Automatische Übersetzung und Lokalisierung — ohne externe Dienstleister. Ideal für internationale Konzerne.
Keine Abhängigkeit
Kein Vendor-Lock-in, keine erzwungenen Modellwechsel. Offline-fähig. OpenAI-kompatible API — jederzeit erweiterbar.
— So einfach geht's —
In 3 Schritten zur autonomen Kommunikation
Professionelles Wissensmanagement war noch nie so einfach.
Verbinden
SharePoint, Confluence, Netzlaufwerke, E-Mail — verbinden Sie Ihre bestehenden Datenquellen. Kein Umzug, kein Reformatieren.
Verarbeiten
Die KI analysiert, versteht, strukturiert und verknüpft Ihre Dokumente automatisch. Vollständig auf Ihrer Hardware.
Verteilen
Wissen wird zielgruppengerecht ausgespielt: Digital Signage, Slack, Newsletter, E-Mail — alles aus einer Plattform.
bis 75 %
günstiger als nutzerbasierte Cloud-KI
100+
Sprachen
1.000+
Arbeitsstunden/Jahr eingespart*
24/7
On-Premises verfügbar
* Geschätzt auf Basis typischer Aufwände für manuelle Inhaltserstellung, Übersetzung und Mehrkanalverteilung bei 500 MA.
— Kostenvergleich —
Bis zu 75 % günstiger als nutzerbasierte Cloud-KI
Gesamtkosten über 5 Jahre bei 500 Nutzern — Lizenz, Setup und Hardware eingerechnet.
TCO über 5 Jahre bei 500 Nutzern, inkl. einmaliger Setup- und Hardwarekosten. Wettbewerberwerte: Listenpreise bzw. Marktindikationen, teils USD. Stand Juni 2026.
ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
Adversign Media — das Unternehmen hinter contboxx Vault — ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Der internationale Gold-Standard für Informationssicherheit. Kein Marketing-Versprechen, sondern extern auditiert und bestätigt.
Bereit für souveränes Wissensmanagement?
Starten Sie jetzt und bringen Sie Ihr Unternehmenswissen auf Screens, in Slack und in Postfächer.