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KI-Schulungen automatisch aus Dokumenten erstellen

Das Wissen für Ihre Schulungen liegt längst vor — in Handbüchern, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Produktunterlagen. Es daraus jedes Mal manuell zu Lerninhalten aufzubereiten, kostet Tage, und kaum ist die Schulung fertig, ist das Quelldokument schon wieder aktualisiert. contboxx Vault erstellt aus Ihren vorhandenen Dokumenten automatisch Schulungen samt Verständnisfragen — im Corporate Design und immer auf dem aktuellen Stand.

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So erstellt contboxx Vault Schulungen aus Dokumenten

Das Modul Vault Learn greift auf Ihren Wissensindex zu und macht aus freigegebenen Dokumenten strukturierte Lerninhalte: verständlich aufbereitete Lerneinheiten plus Verständnisfragen, mit denen Sie den Lernerfolg überprüfen. Die KI läuft on-premises, Ihre Unterlagen bleiben im Haus.

  • Automatisch aus vorhandenen Dokumenten: Handbücher, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Produktdoku werden zu fertigen Lerninhalten — ohne manuelles Aufbereiten.
  • Verständnisfragen inklusive: Zu jeder Lerneinheit erzeugt Vault Fragen, mit denen Mitarbeitende ihr Verständnis nachweisen.
  • Im Corporate Design: Schulungen erscheinen in Ihren Vorlagen und Ihrem Look, ohne dass jemand sie nachformatiert.
  • Immer aktuell: Ändert sich das Quelldokument, lässt sich die Schulung auf den neuen Stand bringen — kein veraltetes Lernmaterial im Umlauf.

So wird vorhandenes Wissen ohne großen Aufwand zu wiederverwendbaren Schulungen, die mit Ihren Dokumenten synchron bleiben. Mehr dazu im Modul Vault Learn.

Ihre Vorteile

  • Aus vorhandenen Dokumenten automatisch fertige Schulungen — kein manuelles Aufbereiten mehr
  • Verständnisfragen je Lerneinheit, um den Lernerfolg nachzuweisen
  • Schulungen erscheinen automatisch im Corporate Design, ohne Nachformatieren
  • Immer aktuell: ändert sich das Quelldokument, lässt sich die Schulung mitziehen — on-premises
ISO 27001:2022
Extern auditiert (Adversign Media)
100 % On-Premises
Kein Datenabfluss, keine Cloud
DSGVO by Design
Schrems-II-fest
Fixpreis-Lizenz
Keine Per-User-Kosten
119+ Sprachen
Automatische Lokalisierung

Häufige Fragen

Wie erstellt contboxx Vault aus einem Dokument eine Schulung?
Vault Learn liest die von Ihnen freigegebenen Dokumente aus dem Wissensindex und erzeugt daraus strukturierte Lerneinheiten samt Verständnisfragen. Die Inhalte stammen aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus dem offenen Internet.
Welche Dokumente eignen sich als Grundlage?
Praktisch alle internen Wissensquellen: Handbücher, Prozess- und Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Produkt- und Sicherheitsdokumentation. Sie geben frei, welche Dokumente Vault als Grundlage nutzen darf.
Bleiben die Schulungen aktuell, wenn sich ein Dokument ändert?
Ja. Weil die Schulung aus dem Quelldokument abgeleitet ist, lässt sie sich auf den neuen Stand bringen, sobald sich das Dokument ändert. So bleibt kein veraltetes Lernmaterial im Umlauf.
Lassen sich die Schulungen an unser Corporate Design anpassen?
Ja. Vault Learn erstellt die Inhalte in Ihren Vorlagen und Ihrem Look, sodass keine manuelle Nachformatierung nötig ist.
Verlassen unsere Dokumente dabei das Unternehmen?
Nein. Die KI läuft on-premises auf Ihrer Hardware, auf Wunsch air-gapped. Ihre Dokumente und die daraus erstellten Schulungen bleiben vollständig im Haus.

Passend dazu

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Wir zeigen Ihnen contboxx Vault an Ihrem konkreten Anwendungsfall — on-premises, in Ihrer Umgebung.

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