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Semantische Unternehmenssuche mit KI

Die klassische Stichwortsuche findet nur, was wortwörtlich übereinstimmt — wer den falschen Begriff eingibt, bekommt nichts oder eine endlose Trefferliste. Genau deshalb scheitert Enterprise Search im Alltag so oft. contboxx Vault setzt stattdessen auf semantische Suche: Sie versteht die Bedeutung einer Frage und liefert die passende Fundstelle, auch wenn das Dokument andere Worte verwendet — vollständig on-premises.

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So funktioniert semantische Unternehmenssuche mit contboxx Vault

Vault analysiert nicht nur Stichwörter, sondern die Bedeutung hinter Frage und Inhalt. Synonyme, Umschreibungen und Fachbegriffe werden zusammengeführt, sodass relevante Dokumente auch dann gefunden werden, wenn sie eine andere Formulierung nutzen als die Suchanfrage.

  • Bedeutung statt Buchstaben: Die Suche versteht Synonyme und Kontext und findet Inhalte, die eine reine Stichwortsuche übersieht.
  • Eine Suche über alle Quellen: Vault durchsucht Ihre Ablagen quellenübergreifend statt System für System (40+ Integrationen).
  • Antwort plus Fundstellen: Statt einer langen Trefferliste erhalten Sie eine konkrete Antwort mit Verweis auf die zugrunde liegenden Dokumente.
  • Berechtigungen werden respektiert: Es werden nur Inhalte angezeigt, für die die suchende Person berechtigt ist.

Die zugrunde liegenden Sprachmodelle laufen on-premises auf Ihrer Hardware. Es gibt keinen Cloud-Dienst, der Ihre Suchanfragen oder Dokumente sieht — Ihr Wissen und Ihre Anfragen bleiben im eigenen Netzwerk.

Ihre Vorteile

  • Findet Inhalte über Bedeutung und Synonyme — auch wenn die Suchanfrage andere Worte nutzt als das Dokument
  • Durchsucht alle angebundenen Quellen in einer einzigen Anfrage statt System für System
  • Liefert eine konkrete Antwort mit Fundstellen statt einer unübersichtlichen Trefferliste
  • On-premises betrieben und berechtigungsbewusst: jede Person sieht nur freigegebene Inhalte
ISO 27001:2022
Extern auditiert (Adversign Media)
100 % On-Premises
Kein Datenabfluss, keine Cloud
DSGVO by Design
Schrems-II-fest
Fixpreis-Lizenz
Keine Per-User-Kosten
119+ Sprachen
Automatische Lokalisierung

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen semantischer Suche und Stichwortsuche?
Die Stichwortsuche findet nur exakte Wortübereinstimmungen. Die semantische Suche versteht die Bedeutung der Anfrage und findet auch Dokumente, die denselben Sachverhalt mit anderen Worten beschreiben. contboxx Vault arbeitet semantisch und liefert dadurch deutlich relevantere Treffer.
Ist semantische Suche dasselbe wie Enterprise Search?
Enterprise Search beschreibt die unternehmensweite Suche über alle Quellen hinweg. Semantische Suche ist die Technik, die diese Suche treffsicher macht, indem sie Bedeutung statt nur Buchstaben auswertet. contboxx Vault verbindet beides: quellenübergreifende Suche auf semantischer Basis.
Welche Datenquellen kann die Suche einbeziehen?
Vault durchsucht Ihre angebundenen Systeme quellenübergreifend — von Dateiablagen über Kollaborationsplattformen bis zu E-Mail. Insgesamt stehen über 40 Integrationen zur Verfügung, sodass eine Anfrage den gesamten Wissensbestand abdeckt.
Berücksichtigt die Suche unsere Zugriffsberechtigungen?
Ja. Die Suche respektiert die Berechtigungen aus Ihren Quellsystemen. Jede Person erhält nur Treffer und Antworten aus Inhalten, für die sie freigegeben ist.
Werden Suchanfragen in die Cloud übertragen?
Nein. contboxx Vault läuft vollständig on-premises. Suchanfragen, Dokumente und Antworten bleiben auf Ihrer Hardware, und es gibt keinen externen Dienst, der diese Daten verarbeitet.

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