Alle Lösungen

KI-Wissensmanagement für Unternehmen

Ihr Wissen liegt verteilt in SharePoint, Confluence, auf Netzlaufwerken und in unzähligen Postfächern — und niemand findet die richtige Version im richtigen Moment. Mitarbeitende suchen minutenlang oder fragen lieber Kolleginnen, statt die vorhandene Antwort selbst zu finden. contboxx Vault bündelt dieses verstreute Unternehmenswissen in einem zentralen Index und macht es per natürlicher Sprache abrufbar — vollständig auf Ihrer eigenen Hardware.

Demo anfragen

So funktioniert KI-Wissensmanagement mit contboxx Vault

Vault verbindet sich mit Ihren bestehenden Quellsystemen und legt einen einheitlichen, durchsuchbaren Wissensindex darüber. Statt in jedem System einzeln zu suchen, stellen Ihre Mitarbeitenden eine Frage in normalem Deutsch und erhalten eine Antwort — mit Verweis auf das Originaldokument.

  • Alle Quellen an einem Ort: SharePoint, Confluence, Netzlaufwerke, E-Mails und weitere Systeme werden zentral indexiert (40+ Integrationen).
  • Antworten mit Quellenangabe: Jede Antwort verweist auf das zugrunde liegende Dokument, sodass sich die Aussage nachvollziehen und prüfen lässt.
  • Automatische Klassifikation: Inhalte werden beim Indexieren thematisch eingeordnet — ohne dass jemand manuell verschlagworten muss.
  • Duplikat- und Versionserkennung: Vault erkennt mehrfach abgelegte und veraltete Dokumente und führt Ihre Mitarbeitenden zur aktuell gültigen Fassung.

Die Sprachmodelle laufen on-premises in Ihrem Rechenzentrum — Inhalte verlassen das Haus nicht. Berechtigungen aus den Quellsystemen bleiben dabei erhalten: Jede Person sieht nur das Wissen, für das sie freigegeben ist.

Ihre Vorteile

  • Verstreutes Wissen aus SharePoint, Confluence, Laufwerken und Mails wird in einem zentralen Index auffindbar
  • Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und erhalten belegte Antworten statt langer Trefferlisten
  • Auto-Klassifikation sowie Duplikat- und Versionserkennung halten den Wissensbestand sauber und aktuell
  • On-premises betrieben: vertrauliches Unternehmenswissen bleibt vollständig im eigenen Netzwerk
ISO 27001:2022
Extern auditiert (Adversign Media)
100 % On-Premises
Kein Datenabfluss, keine Cloud
DSGVO by Design
Schrems-II-fest
Fixpreis-Lizenz
Keine Per-User-Kosten
119+ Sprachen
Automatische Lokalisierung

Häufige Fragen

Was ist KI-Wissensmanagement?
KI-Wissensmanagement bedeutet, dass eine KI das vorhandene Wissen eines Unternehmens indexiert und auf Fragen in natürlicher Sprache antwortet — statt dass Mitarbeitende manuell in vielen einzelnen Systemen suchen. contboxx Vault tut genau das und belegt jede Antwort mit der jeweiligen Quelle.
Welche Quellen kann contboxx Vault einbinden?
Vault indexiert unter anderem SharePoint, Confluence, Netzlaufwerke und E-Mail-Postfächer sowie zahlreiche weitere Systeme — insgesamt über 40 Integrationen. So entsteht ein einheitlicher Wissensindex über alle Ihre Ablagen hinweg.
Wie stellt Vault sicher, dass Antworten nachvollziehbar sind?
Jede Antwort enthält eine Quellenangabe und verweist auf das Originaldokument. So lässt sich prüfen, woher eine Aussage stammt, und die KI gibt keine unbelegten Behauptungen ohne Fundstelle aus.
Wie geht Vault mit Duplikaten und veralteten Versionen um?
Beim Indexieren erkennt Vault mehrfach abgelegte und veraltete Dokumente und führt Ihre Mitarbeitenden zur aktuell gültigen Fassung. Das reduziert Fehler durch überholte Informationen.
Bleiben unsere Daten beim KI-Wissensmanagement im Haus?
Ja. contboxx Vault läuft vollständig on-premises auf Ihrer Hardware. Es gibt keinen Cloud-Dienst und keinen Datenabfluss, und die Berechtigungen aus Ihren Quellsystemen bleiben durchgängig erhalten.

Passend dazu

Sehen Sie KI-Wissensmanagement für Unternehmen live.

Wir zeigen Ihnen contboxx Vault an Ihrem konkreten Anwendungsfall — on-premises, in Ihrer Umgebung.

Demo anfragen