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DSGVO-Alternative zu Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot ist verlockend — aber als Cloud-Dienst verarbeitet er Ihre Inhalte außerhalb des eigenen Rechenzentrums. Für regulierte Unternehmen wirft das Fragen zu Datenresidenz, DSGVO und Drittlandtransfer auf, und häufig blockiert der Betriebsrat die Einführung. Wenn Ihre Dokumente und Mitarbeiterdaten das Haus nicht verlassen dürfen, brauchen Sie eine Alternative, die genau dort ansetzt: contboxx Vault bringt die KI auf Ihre eigene Hardware.

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contboxx Vault — die on-premises Alternative zu Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot läuft als Cloud-Dienst: Prompts und Unternehmensinhalte werden in der Microsoft-Cloud verarbeitet. contboxx Vault verfolgt den umgekehrten Ansatz — die Sprachmodelle laufen vollständig on-premises in Ihrem Rechenzentrum. Die Inhalte bleiben physisch im Haus, auf Wunsch sogar air-gapped ohne Internetverbindung.

  • Datenresidenz im eigenen Haus: Dokumente, Prompts und Antworten verlassen nie Ihr Netzwerk — es gibt keinen externen Dienst, der Ihre Inhalte sieht.
  • DSGVO und Schrems II: Weil keine Daten in Drittländer übertragen werden, entfällt die rechtliche Grauzone des Cloud-Datentransfers. DSGVO by Design ist Teil der Architektur.
  • Kein Per-User-Preis: Statt einer Lizenz pro Nutzer und Monat gilt eine Fixpreis-Lizenz — die Kosten skalieren nicht mit jeder weiteren Person im Unternehmen.
  • ISO/IEC 27001:2022: Adversign Media, das Unternehmen hinter Vault, ist extern nach dem internationalen Standard für Informationssicherheit auditiert.

Vault ersetzt dabei nicht Ihre Microsoft-Welt, sondern arbeitet darauf: Es indexiert Inhalte aus SharePoint und Teams in einem souveränen Wissensindex und beantwortet Fragen mit Quellenangabe — lokal laufende Modelle, Berechtigungen aus den Quellsystemen bleiben erhalten. Mehr dazu unter KI-Suche für SharePoint und Teams.

Ihre Vorteile

  • Datenresidenz im eigenen Rechenzentrum statt Verarbeitung in der Microsoft-Cloud
  • DSGVO- und Schrems-II-fest, weil kein Drittlandtransfer stattfindet — Datenschutzbeauftragter und Betriebsrat ziehen mit
  • Fixpreis-Lizenz statt Per-User-Abrechnung: planbare Kosten unabhängig von der Mitarbeiterzahl
  • Integriert sich in SharePoint und Teams, mit Quellenangaben und erhaltenen Zugriffsrechten
ISO 27001:2022
Extern auditiert (Adversign Media)
100 % On-Premises
Kein Datenabfluss, keine Cloud
DSGVO by Design
Schrems-II-fest
Fixpreis-Lizenz
Keine Per-User-Kosten
119+ Sprachen
Automatische Lokalisierung

Häufige Fragen

Was ist die beste DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot?
Für Unternehmen, die Datenresidenz im eigenen Haus benötigen, ist eine On-Premises-Lösung wie contboxx Vault die naheliegende Alternative: Die KI läuft auf Ihrer Hardware, es gibt keinen Cloud-Datentransfer und damit kein Schrems-II-Risiko.
Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform?
Microsoft 365 Copilot läuft als Cloud-Dienst und verarbeitet Inhalte in der Microsoft-Cloud. Ob das im Einzelfall DSGVO-konform freigegeben werden kann, hängt von Ihren Anforderungen an Datenresidenz und Drittlandtransfer ab. contboxx Vault umgeht diese Frage, weil Daten das Haus nicht verlassen.
Bleiben die Daten bei contboxx Vault wirklich im Unternehmen?
Ja. Die Sprachmodelle laufen on-premises in Ihrem Rechenzentrum, auf Wunsch vollständig air-gapped. Dokumente, Prompts und Antworten werden weder zum Training noch zur Verarbeitung nach außen gegeben.
Kann contboxx Vault auf SharePoint und Teams zugreifen?
Ja. Vault indexiert Inhalte aus SharePoint, Teams und weiteren Quellsystemen und beantwortet Fragen mit Quellenangabe. Die Berechtigungen aus den Quellsystemen bleiben erhalten — Mitarbeitende sehen nur, was sie sehen dürfen.
Wie unterscheidet sich das Kostenmodell von Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot wird typischerweise pro Nutzer und Monat lizenziert. contboxx Vault setzt auf eine Fixpreis-Lizenz, die nicht mit jeder weiteren Person mitwächst. Eine grobe Einordnung der Kosten finden Sie auf unserer Preisseite.

Passend dazu

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Wir zeigen Ihnen contboxx Vault an Ihrem konkreten Anwendungsfall — on-premises, in Ihrer Umgebung.

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