Tous les Cas d'Usage
Enrichissement de documents
1 700 h/an
de maintenance documentaire manuelle économisées
Le Problème
La gestion documentaire échoue à cause de l'effort : le balisage manuel, la catégorisation et la maintenance coûtent un temps que personne n'a. Le résultat : les bases de connaissances s'atrophient après quelques mois.
La Solution Vault
contboxx Vault enrichit automatiquement chaque document entrant : balisage, catégorisation, détection de doublons, résumé et mise en relation avec les documents associés. Zéro effort manuel.
Vos Avantages
- Balisage et catégorisation automatiques
- Détection de doublons dans tous les systèmes sources
- Résumés pour la direction en un clic (240 caractères)
- Mise en relation des documents associés
- Détection de version — la version la plus récente toujours marquée
Exemple
200 documents par semaine arrivent de diverses sources. Vault les balise, catégorise et relie automatiquement — et découvre que 3 documents sont obsolètes et 2 doublons existent.