Digital Signage
communication écran automatisée
Le Problème
La communication interne sur les écrans de digital signage est manuelle : quelqu'un doit créer le contenu, le formater, le planifier et le mettre à jour. Le résultat : des affichages obsolètes, du contenu non pertinent ou des écrans vides.
La Solution Vault
contboxx Vault traite les connaissances de votre entreprise et les diffuse automatiquement sous forme de contenus optimisés pour vos écrans viewneo. Nouvelles directives, notes de formation, KPIs ou actualités d'entreprise — préparés, formatés et à jour, sans effort manuel.
Vos Avantages
- Préparation automatique des documents pour les formats écran
- Intégration transparente avec <a href="https://viewneo.com" class="underline hover:text-primary-400" target="_blank" rel="noopener">viewneo Digital Signage</a>
- Contenu spécifique par site et département
- Mises à jour en temps réel pour les documents nouveaux ou modifiés
- Résumés courts générés par IA (240 caractères) pour une compréhension rapide
- Multilingue : écrans dans la langue de chaque site
Exemple
Une nouvelle politique de sécurité est mise à jour dans le système documentaire. Vault détecte le changement, génère un résumé optimisé pour écran et le diffuse sur tous les écrans des halls de production en quelques minutes — en allemand et en anglais.
Scénarios pratiques : De la source à l'écran
Quatre exemples concrets montrant comment contboxx Vault transforme de manière autonome les données de vos systèmes en écrans de digital signage informatifs grâce à l'extraction de faits, aux graphes de connaissances et au contenu généré par IA.
Microsoft Teams → Digital Signage
Source : Chats et réunions Teams · Canal : Écrans viewneo
L'équipe de production utilise un canal Teams dédié pour les passations de relais et les réunions. Vault se connecte à ce canal et extrait automatiquement les informations clés :
- Résumés de réunions : « Maintenance ligne 3 terminée, redémarrage à 14h00. Nouvelle consigne de sécurité pour la zone B applicable dès demain. »
- Décisions : Vault détecte les modèles de décision dans le chat et les met en évidence — ex. « Décision : changement de fournisseur pour le composant X à partir de la semaine 14. »
- Actions à suivre : Les tâches ouvertes sont affichées sous forme de bandeau défilant sur l'écran du hall — avec le responsable et l'échéance.
Résultat : Les écrans du hall de production affichent automatiquement les résultats clés de la réunion du matin. Les informations pertinentes pour le changement d'équipe sont immédiatement visibles — sans que personne ne crée manuellement du contenu.
Slack → Digital Signage
Source : Canaux Slack · Canal : Écrans viewneo
L'équipe d'ingénierie communique via Slack. Vault surveille les canaux sélectionnés et distille les informations les plus pertinentes pour les écrans du bureau :
- Points forts du projet : Les lancements de fonctionnalités et les jalons sont extraits de #product-releases : « v3.2 déployée avec succès — temps de chargement 15% plus rapides. »
- Réussites de l'équipe : Les retours positifs de clients de #customer-success ou les félicitations d'équipe de #general deviennent du contenu motivant pour les écrans.
- Annonces : Les messages à forte portée (nombreuses réactions/fils) sont priorisés sur l'écran du hall d'entrée.
Résultat : L'écran de l'entrée affiche une vue « Company Pulse » curatée : releases actuelles, réussites de l'équipe et annonces importantes — le tout automatiquement distillé de Slack.
SharePoint → Digital Signage
Source : Dossier SharePoint · Canal : Écrans viewneo
Le développement produit stocke les spécifications, roadmaps et rapports de statut dans un dossier SharePoint. Vault surveille ce dossier en continu :
- Nouveaux documents : Vault détecte un nouveau PDF de spécification, extrait les faits clés et affiche : « Nouvelle fonctionnalité 'Smart Alert' — spécification finalisée, début du développement semaine 12. »
- Suivi des modifications : Lors de mises à jour de documents existants, Vault compare les versions et affiche les changements essentiels : « Roadmap Q2 mise à jour : date de lancement de Feature X reportée au 15 avril. »
- Bandeau de jalons : Vault construit un graphe de connaissances sur les jalons produit et génère une barre de progression visuelle : « Produit Alpha : 4 sur 6 jalons atteints. »
Résultat : L'écran du bureau de développement affiche un « Product Development Dashboard » mis à jour automatiquement — nouvelles spécifications, changements de roadmap et progression des jalons.
Salesforce → Digital Signage
Source : Salesforce CRM · Canal : Écrans viewneo
L'équipe commerciale travaille quotidiennement dans Salesforce. Vault exploite les données CRM et les transforme en contenus motivants et informatifs pour le bureau commercial et le hall d'accueil :
- Mises à jour de deals : « Nouveau client enterprise gagné : Müller AG — contrat annuel de 120 000 €. Félicitations à l'équipe Nord ! » apparaît automatiquement sur l'écran commercial.
- Vue du pipeline : Vault agrège les données du pipeline et génère un graphique optimisé pour écran : « Pipeline Q1 : 2,4 M€ · 68% d'atteinte d'objectif · 12 deals en négociation. »
- Points forts clients : Les nouvelles évaluations clients ou scores NPS sont affichés comme tuile « Customer Voice » sur l'écran d'accueil — idéal pour la réception des visiteurs.
Résultat : L'équipe commerciale voit en temps réel les succès et la progression du pipeline sur l'écran du bureau. Dans le hall, un écran « Customer Success » accueille les visiteurs avec des références actuelles et des témoignages clients — généré entièrement automatiquement depuis Salesforce.