Vault Ask — Gestion documentaire intelligente
indexé et consultable — sans cloud
Le Problème
La connaissance d’entreprise est dispersée dans SharePoint, les lecteurs réseau, les boîtes mail et les systèmes hérités. La recherche par mots-clés trouve des noms de fichiers, mais pas de réponses — et personne ne sait quelle version est la bonne.
La Solution Vault
Le module Vault Ask indexe sémantiquement toutes les sources connectées : les documents sont automatiquement classifiés, balisés et versionnés. Les collaborateurs posent des questions en langage naturel et reçoivent des réponses avec indication des sources — entièrement sur votre matériel.
Vos Avantages
- Recherche sémantique sur toutes les sources connectées
- Questions en langage naturel, réponses avec indication des sources
- Classification et balisage automatiques
- Détection de doublons et de versions
- Entièrement on-premises — aucune donnée ne quitte l’entreprise
Exemple
Un collaborateur demande : « Quel est le forfait repas pour les déplacements professionnels ? » Le Vault Ask répond en quelques secondes — en se référant à la politique de frais de déplacement actuelle plutôt qu’à une copie obsolète.