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DMS — Intelligentes Dokumentenmanagement
100 % lokal
indexiert und durchsuchbar — ohne Cloud
Das Problem
Unternehmenswissen liegt verstreut in SharePoint, Netzlaufwerken, E-Mail-Postfächern und Altsystemen. Stichwortsuche findet Dateinamen, aber keine Antworten — und niemand weiß, welche Version die aktuelle ist.
Die Vault-Lösung
Das DMS-Modul indexiert alle angebundenen Quellen semantisch: Dokumente werden automatisch klassifiziert, verschlagwortet und versioniert. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Quellenangabe — vollständig auf Ihrer Hardware.
Ihre Vorteile
- Semantische Suche über alle angebundenen Quellen
- Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit Quellenangabe
- Automatische Klassifikation und Verschlagwortung
- Duplikat- und Versionserkennung
- Vollständig on-premises — keine Daten verlassen das Haus
Beispiel
Ein Mitarbeiter fragt: „Wie hoch ist die Verpflegungspauschale bei Dienstreisen?“ Das DMS antwortet in Sekunden — mit Verweis auf die aktuelle Reisekostenrichtlinie statt auf eine veraltete Kopie.