Prodotto / Flussi di dati

Imbuto in entrata — Canali in uscita

Zero sforzo nell'inserimento. Massimo impatto nella distribuzione. Ecco come le informazioni fluiscono attraverso contboxx Vault.

Fonti: Da dove provengono le informazioni

Vault acquisisce dati da tutti i sistemi — non categorizzati, non strutturati, senza sforzo manuale. Basta inserirli.

contboxx Vault Datenflüsse — Quellen, Verarbeitung und Ausgabekanäle

Sistemi documentali

SharePoint, Confluence, Google Drive, Notion

File system

Unità di rete (SMB/NFS), cartelle cloud, FTP/SFTP

Sistemi aziendali

SAP, Salesforce, HubSpot, ServiceNow

Comunicazione

Email (IMAP), Slack, Microsoft Teams

Fonti web

Feed RSS, HTML/siti web, pagine intranet

Manuale

Upload drag & drop, ingestione API

L'imbuto: Cosa succede all'interno

Cinque fasi di elaborazione — completamente automatiche, in secondi o minuti.

1

Rilevamento ed estrazione

Rilevare il formato (PDF, DOCX, HTML, email ...), estrarre testo e metadati, OCR per scansioni e documenti immagine.

2

Comprensione del contenuto

L'IA legge e comprende il contenuto semanticamente — non solo ricerca per parole chiave, ma vera comprensione del testo.

3

Strutturazione e classificazione

Assegnazione automatica a temi, dipartimenti, tipi di documenti. Tag e categorie vengono assegnati.

4

Collegamento e arricchimento

Creare riassunti, rilevare duplicati, stabilire riferimenti incrociati, generare traduzioni.

5

Indicizzazione e provisioning

Preparazione per la ricerca semantica e distribuzione ai canali di output configurati.

Canali: Dove fluiscono le informazioni

Vault distribuisce contenuti preparati in modo mirato a qualsiasi canale — automaticamente, nella lingua e nel tono giusti.

Digital Signage

Display digital signage (HTML5), terminali informativi, schermi sale riunioni, reparti produzione

Messenger

Canali Slack, Microsoft Teams, notifiche automatiche

Email

Newsletter interne, circolari, template marketing, email di riepilogo

Feed e API

Feed RSS/Atom, notifiche webhook, API REST

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