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Vault Ask — Gestione documentale intelligente
100 % locale
indicizzato e consultabile — senza cloud
Il Problema
La conoscenza aziendale è dispersa tra SharePoint, unità di rete, caselle e-mail e sistemi legacy. La ricerca per parole chiave trova nomi di file, ma non risposte — e nessuno sa quale sia la versione attuale.
La Soluzione Vault
Il modulo Vault Ask indicizza semanticamente tutte le fonti collegate: i documenti vengono classificati, taggati e versionati automaticamente. I collaboratori pongono domande in linguaggio naturale e ricevono risposte con indicazione delle fonti — interamente sul vostro hardware.
I Vostri Vantaggi
- Ricerca semantica su tutte le fonti collegate
- Domande in linguaggio naturale, risposte con indicazione delle fonti
- Classificazione e tagging automatici
- Rilevamento di duplicati e versioni
- Completamente on-premises — nessun dato lascia l’azienda
Esempio
Un collaboratore chiede: «Qual è la diaria per le trasferte di lavoro?» Il Vault Ask risponde in pochi secondi — facendo riferimento alla policy di trasferta attuale invece che a una copia obsoleta.