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Dokumentenanreicherung
1.700 h/Jahr
manuelle Dokumentenpflege eingespart
Das Problem
Dokumentenmanagement scheitert am Aufwand: Manuelles Verschlagworten, Kategorisieren und Pflegen kostet Zeit, die niemand hat. Die Folge: Wissensdatenbanken veröden nach wenigen Monaten.
Die Vault-Lösung
contboxx Vault reichert jedes eingehende Dokument automatisch an: Verschlagwortung, Kategorisierung, Duplikaterkennung, Zusammenfassung und Verknüpfung mit verwandten Dokumenten. Null manueller Aufwand.
Ihre Vorteile
- Automatische Verschlagwortung und Kategorisierung
- Duplikaterkennung über alle Quellsysteme hinweg
- Management-Summaries auf Knopfdruck (240 Zeichen)
- Verknüpfung verwandter Dokumente
- Versionserkennung — aktuellste Version immer markiert
Beispiel
200 Dokumente pro Woche fließen aus verschiedenen Quellen ein. Vault verschlagwortet, kategorisiert und verknüpft sie automatisch — und erkennt dabei, dass 3 Dokumente veraltet sind und 2 Duplikate existieren.