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Compliance-Prüfung
100 %
Abdeckung ohne manuellen Aufwand
Das Problem
Compliance-Prüfungen sind manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig. Neue Dokumente werden gegen Dutzende Richtlinien geprüft — wenn überhaupt. Verstöße fallen oft erst auf, wenn es zu spät ist.
Die Vault-Lösung
contboxx Vault prüft eingehende Dokumente automatisch gegen Ihre interne Richtlinienbibliothek. Die KI erkennt Abweichungen, fehlende Pflichtangaben und potenzielle Verstöße — in Echtzeit, bei jedem Dokument.
Ihre Vorteile
- Automatische Prüfung gegen beliebig viele interne Richtlinien
- Echtzeit-Benachrichtigung bei erkannten Abweichungen
- Lückenlose Dokumentation aller Prüfungen für Audits
- Keine Cloud-Übertragung sensibler Compliance-Daten
- Skaliert mit der Dokumentenmenge — ohne zusätzliches Personal
Beispiel
Eine neue Arbeitsanweisung wird hochgeladen. Vault erkennt, dass sie gegen §3.2 der Datenschutzrichtlinie verstößt und markiert die betroffene Passage — noch bevor das Dokument veröffentlicht wird.