Alle Use Cases
Documentverrijking
1.700 u/jaar
handmatig documentbeheer bespaard
Het Probleem
Documentbeheer faalt door de inspanning: handmatig taggen, categoriseren en onderhouden kost tijd die niemand heeft. Het gevolg: kennisdatabanken verkommeren na enkele maanden.
De Vault-oplossing
contboxx Vault verrijkt elk inkomend document automatisch: tagging, categorisatie, duplicaatdetectie, samenvatting en koppeling met verwante documenten. Nul handmatige inspanning.
Uw Voordelen
- Automatische tagging en categorisatie
- Duplicaatdetectie over alle bronsystemen heen
- Managementsamenvattingen op een druk op de knop (240 tekens)
- Koppeling van verwante documenten
- Versieherkenning — nieuwste versie altijd gemarkeerd
Voorbeeld
200 documenten per week stromen binnen uit verschillende bronnen. Vault tagt, categoriseert en koppelt ze automatisch — en ontdekt daarbij dat 3 documenten verouderd zijn en 2 duplicaten bestaan.