Alle modules
Vault Ask — Intelligent documentbeheer
100 % lokaal
geïndexeerd en doorzoekbaar — zonder cloud
Het Probleem
Bedrijfskennis ligt verspreid over SharePoint, netwerkschijven, e-mailpostvakken en legacy-systemen. Trefwoordzoeken vindt bestandsnamen, maar geen antwoorden — en niemand weet welke versie de actuele is.
De Vault-oplossing
De Vault Ask-module indexeert alle aangesloten bronnen semantisch: documenten worden automatisch geclassificeerd, getagd en geversioneerd. Medewerkers stellen vragen in natuurlijke taal en krijgen antwoorden met bronvermelding — volledig op uw eigen hardware.
Uw Voordelen
- Semantisch zoeken over alle aangesloten bronnen
- Vragen in natuurlijke taal, antwoorden met bronvermelding
- Automatische classificatie en tagging
- Duplicaat- en versieherkenning
- Volledig on-premises — geen data verlaat het huis
Voorbeeld
Een medewerker vraagt: “Hoe hoog is de dagvergoeding bij dienstreizen?” Het Vault Ask antwoordt in seconden — met verwijzing naar de actuele reiskostenrichtlijn in plaats van een verouderde kopie.