Alle Use Cases
Compliancecontrole
100 %
dekking zonder handmatige inspanning
Het Probleem
Compliancecontroles zijn handmatig, tijdrovend en foutgevoelig. Nieuwe documenten worden getoetst aan tientallen richtlijnen — als dat al gebeurt. Overtredingen worden vaak pas ontdekt als het te laat is.
De Vault-oplossing
contboxx Vault toetst inkomende documenten automatisch aan uw interne richtlijnenbibliotheek. De AI detecteert afwijkingen, ontbrekende verplichte informatie en potentiële overtredingen — in realtime, bij elk document.
Uw Voordelen
- Automatische toetsing aan een onbeperkt aantal interne richtlijnen
- Realtime melding bij gedetecteerde afwijkingen
- Volledige documentatie van alle controles voor audits
- Geen cloudoverdracht van gevoelige compliancegegevens
- Schaalt mee met het documentvolume — zonder extra personeel
Voorbeeld
Een nieuwe werkinstructie wordt geüpload. Vault detecteert dat deze in strijd is met §3.2 van het privacybeleid en markeert de betreffende passage — nog voordat het document wordt gepubliceerd.