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Messenger-Integration
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manueller Aufwand pro Benachrichtigung
Das Problem
Wichtige Informationen erreichen Mitarbeiter zu spät oder gar nicht. Jemand muss Dokumente lesen, zusammenfassen und manuell in Slack oder Teams posten. Das passiert oft nicht — oder Tage zu spät.
Die Vault-Lösung
contboxx Vault überwacht Ihr Dokumentensystem und pusht relevante Updates automatisch als Kurznachrichten in konfigurierte Slack-Channels oder Teams-Kanäle. Neue Richtlinien, Prozessänderungen oder wichtige Updates landen dort, wo Ihre Mitarbeiter bereits kommunizieren.
Ihre Vorteile
- Automatische Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Dokumenten
- Kanalspezifische Zielgruppen nach Abteilung, Standort oder Rolle
- KI-generierte Zusammenfassungen im Messenger-Format
- Direkte Links zum Originaldokument in Atlas
- Kein manuelles Posten mehr — alles vollautomatisch
Beispiel
Die Personalabteilung aktualisiert die Homeoffice-Regelung. Vault erkennt die Änderung, generiert eine Kurzfassung und postet sie automatisch im #hr-updates-Channel in Slack — mit Link zum vollständigen Dokument.