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Digital Signage

100 %

automatisierte Bildschirmkommunikation

Das Problem

Interne Kommunikation auf Digital-Signage-Bildschirmen ist manuell: Jemand muss Inhalte erstellen, formatieren, einplanen und aktualisieren. Das Ergebnis: veraltete Aushänge, irrelevante Inhalte oder leere Bildschirme.

Die Vault-Lösung

contboxx Vault verarbeitet Ihr Unternehmenswissen und spielt es automatisch als bildschirmoptimierte Inhalte auf Ihre viewneo-Displays aus. Neue Richtlinien, Schulungshinweise, KPIs oder Unternehmensnews — aufbereitet, formatiert und aktuell, ohne manuellen Aufwand.

Ihre Vorteile

  • Automatische Aufbereitung von Dokumenten für Bildschirmformate
  • Nahtlose Integration mit viewneo Digital Signage
  • Standort- und abteilungsspezifische Inhalte
  • Echtzeit-Aktualisierung bei neuen oder geänderten Dokumenten
  • KI-generierte Kurzzusammenfassungen (240 Zeichen) für schnelle Erfassung
  • Mehrsprachig: Displays in der Sprache des Standorts

Beispiel

Eine neue Sicherheitsrichtlinie wird im Dokumentensystem aktualisiert. Vault erkennt die Änderung, generiert eine bildschirmoptimierte Zusammenfassung und spielt sie innerhalb von Minuten auf alle Displays in den Produktionshallen aus — in Deutsch und Englisch.

Praxisszenarien: Von der Quelle auf den Bildschirm

Vier konkrete Beispiele, wie contboxx Vault Daten aus Ihren Systemen durch Fakten-Extraktion, Wissensgraph und KI-generierte Inhalte autonom in informative Digital-Signage-Screens verwandelt.

1

Microsoft Teams → Digital Signage

Quelle: Teams-Chats & Meetings · Kanal: viewneo-Displays

Das Produktionsteam nutzt einen dedizierten Teams-Kanal für Schichtübergaben und Besprechungen. Vault verbindet sich mit diesem Kanal und extrahiert automatisch die Kerninformationen:

  • Besprechungszusammenfassungen: „Wartung Linie 3 abgeschlossen, Wiederanlauf 14:00 Uhr. Neue Sicherheitsvorgabe für Bereich B ab morgen gültig."
  • Entscheidungen: Vault erkennt Entscheidungsmuster im Chat und hebt sie hervor — z.B. „Beschluss: Lieferantenwechsel für Komponente X ab KW 14."
  • Action Items: Offene Aufgaben werden als Ticker auf dem Hallenbildschirm angezeigt — inklusive Verantwortlichem und Frist.

Ergebnis: Die Displays in der Produktionshalle zeigen automatisch die wichtigsten Ergebnisse der Morgenbesprechung. Schichtwechsel-relevante Informationen sind sofort sichtbar — ohne dass jemand manuell Inhalte erstellen muss.

2

Slack → Digital Signage

Quelle: Slack-Channels · Kanal: viewneo-Displays

Das Engineering-Team kommuniziert über Slack. Vault überwacht ausgewählte Channels und destilliert die relevantesten Informationen für die Büro-Displays:

  • Projekt-Highlights: Aus #product-releases werden Feature-Launches und Meilensteine extrahiert: „v3.2 erfolgreich deployed — 15 % schnellere Ladezeiten."
  • Team-Erfolge: Positive Kundenfeedbacks aus #customer-success oder Teamlob aus #general werden zu motivierenden Bildschirminhalten.
  • Ankündigungen: Nachrichten mit hoher Reichweite (viele Reaktionen/Threads) werden priorisiert auf den Lobby-Bildschirm gespielt.

Ergebnis: Der Bildschirm im Eingangsbereich zeigt eine kuratierte „Company Pulse"-Ansicht: aktuelle Releases, Team-Erfolge und wichtige Ankündigungen — alles automatisch aus Slack destilliert, ohne dass ein Community Manager eingreifen muss.

3

SharePoint → Digital Signage

Quelle: SharePoint-Ordner · Kanal: viewneo-Displays

Die Produktentwicklung speichert Spezifikationen, Roadmaps und Statusberichte in einem SharePoint-Ordner. Vault überwacht diesen Ordner kontinuierlich:

  • Neue Dokumente: Vault erkennt ein neues Produktspezifikations-PDF, extrahiert die Kernfakten und zeigt: „Neues Feature ‚Smart Alert' — Spezifikation finalisiert, Entwicklungsstart KW 12."
  • Änderungsverfolgung: Bei Updates an bestehenden Dokumenten vergleicht Vault die Versionen und zeigt die wesentlichen Änderungen: „Roadmap Q2 aktualisiert: Launch-Datum von Feature X auf 15.04. verschoben."
  • Meilenstein-Ticker: Vault baut einen Wissensgraphen über Produkt-Meilensteine auf und generiert einen visuellen Fortschrittsbalken: „Produkt Alpha: 4 von 6 Meilensteinen erreicht."

Ergebnis: Der Bildschirm im Entwicklungsbüro zeigt ein automatisch aktualisiertes „Product Development Dashboard" — neue Spezifikationen, Roadmap-Änderungen und Meilenstein-Fortschritt. Jeder Entwickler sieht auf einen Blick den aktuellen Stand, ohne SharePoint öffnen zu müssen.

4

Salesforce → Digital Signage

Quelle: Salesforce CRM · Kanal: viewneo-Displays

Das Vertriebsteam arbeitet täglich in Salesforce. Vault zapft die CRM-Daten an und verwandelt sie in motivierende, informative Bildschirminhalte für das Vertriebsbüro und die Unternehmenslobby:

  • Deal-Updates: „Neuer Enterprise-Kunde gewonnen: Müller AG — Jahresvertrag über 120.000 €. Glückwunsch an Team Nord!" erscheint automatisch auf dem Vertriebsbildschirm.
  • Pipeline-Überblick: Vault aggregiert Pipeline-Daten und generiert eine bildschirmoptimierte Grafik: „Q1-Pipeline: 2,4 Mio. € · 68 % Zielerreichung · 12 Deals in Verhandlung."
  • Kunden-Highlights: Neue Kundenbewertungen oder NPS-Scores werden als „Customer Voice"-Kachel auf dem Lobby-Display angezeigt — ideal für Besucherempfang.

Ergebnis: Das Vertriebsteam sieht in Echtzeit Erfolge und Pipeline-Fortschritt auf dem Bürobildschirm. In der Lobby empfängt ein „Customer Success"-Display Besucher mit aktuellen Referenzen und Kundenstimmen — vollautomatisch aus Salesforce generiert.

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