Todos los Casos de Uso
Enriquecimiento de documentos
1.700 h/año
mantenimiento manual de documentos ahorrado
El Problema
La gestión documental fracasa por el esfuerzo: etiquetar, categorizar y mantener manualmente cuesta un tiempo que nadie tiene. El resultado: las bases de conocimiento se abandonan después de pocos meses.
La Solución Vault
contboxx Vault enriquece automáticamente cada documento entrante: etiquetado, categorización, detección de duplicados, resumen y vinculación con documentos relacionados. Cero esfuerzo manual.
Sus Beneficios
- Etiquetado y categorización automáticos
- Detección de duplicados en todos los sistemas fuente
- Resúmenes ejecutivos con un clic (240 caracteres)
- Vinculación de documentos relacionados
- Detección de versiones — la versión más reciente siempre marcada
Ejemplo
200 documentos por semana llegan de diversas fuentes. Vault los etiqueta, categoriza y vincula automáticamente — y descubre que 3 documentos están desactualizados y existen 2 duplicados.