un comando, cuatro funciones
El Problema
El conocimiento está en los documentos, pero las preguntas se hacen en el chat. Quien necesita una respuesta cambia de herramienta, busca por su cuenta o pregunta a un compañero que debe interrumpir su trabajo. Y al volver de vacaciones hay que leer cientos de mensajes.
La Solución Vault
Vault Chat lleva su base de conocimiento a la mensajería de la empresa. Los empleados escriben @vault y su pregunta, y la respuesta llega en el mismo hilo, con el título del documento y la fecha de versión como fuente. Vault Chat se basa en Vault Ask y funciona exclusivamente en su propio hardware. La mensajería compatible hoy es Zoho Cliq.
Sus Beneficios
- Respuestas con fuentes directamente en el hilo, en el idioma de la pregunta
- Resúmenes de canal a petición, de hasta siete días
- Redacte correos en la conversación: se envían solo tras su confirmación
- Proponga conocimiento nuevo: se incorpora solo tras su aprobación
- Control de permisos antes de cada respuesta: nadie ve más de lo que le corresponde
- Solo se guardan las consultas a @vault, que se eliminan por defecto a los 90 días
Ejemplo
Una jefa de equipo vuelve de vacaciones y escribe @vault resume las últimas 48 horas. Después pregunta qué dice la política de viajes sobre los coches de alquiler y recibe la respuesta en el hilo, con documento y fecha de versión. Una consulta para un compañero la deja redactar como correo y la envía tras una breve revisión.